Die Anrede „Herrn“ wird flektiert
Schreibt man an einen männlichen Empfänger, dann wird die Anrede Herrn verwendet. Man adressiert auf diese Weise, weil die Anrede im Akkusativ steht und dementsprechend flektiert – also gebeugt – wird. (An wen adressiert man den Brief? An Herrn Meyer.) So sieht es auch die DIN 5008, Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung, vor.
Auch Titel werden bei der Briefanrede üblicherweise entsprechend gebeugt und stehen im Akkusativ. Herrn Sachverständigen, Herrn Ersten Vorsitzenden.
Umgangssprachlich hat sich inzwischen die Variante verbreitet, z. B. in Mails zu schreiben: Ich habe Herr Meyer ebenfalls Bescheid gesagt. Dies ist allerdings keine standardsprachliche Variante und wird deshalb nicht empfohlen. Richtig ist es hingegen, bei der direkten Anrede den Nominativ zu nutzen: Ich möchte Ihnen, Herr Meyer, von Herzen danken.
Herrn Meyers Hund: Anrede und Namen werden beide flektiert
Das Sprichwort „Wer A sagt, muss auch B sagen“ trifft auch bei Anrede und Namen zu. Deshalb schreibt man: Ich musste mit Herrn Meyers Hund Gassi gehen. Bei einer Apposition, einer Beifügung also, gilt diese Regel ebenfalls. Der Arbeitsplatz unseres Geschäftsführers, Herrn Meyers, liegt im zweiten Stock.
So machen Sie deutlich, wer Ihren Brief öffnen darf
Nachdem ich Ihnen nun gerade die Regeln zur Beugung der Anrede Herrn vorgestellt habe, hier noch ein zusätzlicher Hinweis. Wenn Sie Ihr Schreiben persönlich an einen Empfänger richten wollen, stellen Sie seinen Namen über die Anschrift der Firma.
Sie können die Vertraulichkeit zusätzlich durch einen Zusatz wie persönlich oder vertraulich verdeutlichen. In der Regel ist dies ausreichend.
Die Fügung zu Händen, die mit z. Hd. oder z. H. abgekürzt wird, ist – zumindest nach Duden – nicht mehr allzu gebräuchlich.
Steht der Name der Firma oder Institution hingegen zuerst, dann darf in der Regel jede Mitarbeiterin bzw. jeder Mitarbeiter, z. B. das Sekretariat, den Brief öffnen.
Zusammenfassung
In Briefanreden wird immer Herrn geschrieben.
Steht der Name des Empfängers in der Adresszeile über dem Firmennamen, gilt der Brief allgemein als an ihn persönlich gerichtet.
Dieser Artikel erschien zuerst am 17. Oktober 2017 und wurde von mir am 3. April 2019 grundlegend überarbeitet und erweitert. Die letzte Aktualisierung erfolgte am 15. April 2024.
Titelbild: Bundo Kim on Unsplash
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2 Antworten auf „Herr oder Herrn?“
Guten Tag Herr Wöllecke,
Durch Zufall bin ich auf Ihrer Seite gelandet.
Ich schreibe keinen Kommentar, aber vielleicht darf ich auch eine Frage stellen. Zu deren Beantwortung habe ich beim „googeln“ nichts gefunden.
Für eine Antwort wäre ich dankbar.
Mir ist nicht geläufig, wie ich in einem Geschäftsbrief auf eine Aktivität eines bestimmten Mitarbeiters Bezug nehmen kann, ohne dabei unhöflich, aber auch ohne schwülstig zu wirken.
Schreibe ich z. B. besser „laut Aussage Ihres Herrn X“, sollte ich besser „laut Aussage Ihres sehr geehrten Herrn X“ oder lieber einfach „laut Aussage von Herrn X“ schreiben?
Mit freundlichen Grüßen
Günther Rogge
Guten Morgen Herr Rogge,
besten Dank für Ihre Frage.
Ich würde mich tatsächlich für die einfachste Version entscheiden, da sie für mich am natürlichsten klingt und Sie sich in diesem Moment weitestgehend in einer informalen Schreib-/Gesprächssituation befinden: laut Aussage von Herrn XY …, laut Frau XY … Oder auch: Frau XY sagte mir diesbezüglich …, Herr XY gab mir dazu folgende Rückmeldung …
„Ihres“ ist in diesem Zusammenhang nicht unbedingt notwendig, da die Namen innerhalb einer Firma oder eines Unternehmens ja meist bekannt sind. Ansonsten wird Ihr Ansprechpartner den Namen ohnehin recherchieren bzw. die Person kontaktieren. Eine Höflichkeitsanrede im Sinne von „Sehr geehrter“ brauchen Sie bei der Bezugnahme nicht, da Sie die erwähnte Person ja nicht direkt ansprechen.
Herzliche Grüße
Christian Wöllecke